1、应具有一定的通用性及互置性。如洽谈区的椅与会议室的椅子在外观及材质上相近或相同。
2、根据行政级别在选择办公家具时应考虑档次落差，也就是说从办公家具的外观、材质、使用空间等方面能够估计出使用者的行政等级。
3、应具有艺术设计延展性，一整套的办公家具应总体设定在同一个设计风格框架内，脱离主体的风格框架的办公家具会使整个办公空间混乱缺乏空间规划的层次感。
4、材质及结构方面要求应优先考虑耐火、易清洁、易拆装储存、易运输等方面。
店用家具
1、设计风格，店用家具更多偏向展示。所以高水准的家具设计及考究的工艺表现力是店用家具的首要考虑因素。
2、配套性，店用家具很忌讳混搭。家具产品成系列，品种全、规格适用面广是很重要的因素。而且不同风格系列的家具也尽量不要放置在同一个店面空间内，在同一个店面空间内一般只允许相近风格系列家具的摆放。